دفترچه آدرس هاي ايميل

دفترچه آدرس ها شما را از تايپ تكراري آدرس گيرنده ها نجات مي دهد.
عملكرد اين دفترچه مشابه دفترچه تلفن هاي معمولي است و علاوه بر آدرس ايميل ها، قابليت ذخيره اطلاعات شخصي را هم دارد. براي افزودن آدرس جديد به دفترچه، راه هاي متعددي وجود دارد. براي انجام اين كار در برنامه Outlook Express، گزينه Options را از منوي Tools انتخاب كنيد و به صفحه Send برويد.

در ادامه بعد از انتخاب گزينه Automatically put people lreply to in my Address Book، دكمه OK را كليك كنيد تا از اين پس آدرس فردي كه ايميل او را پاسخ مي دهيد، به طور خودكار به دفترچه آدرس هايتان اضافه شود، روش ديگر آن است كه روي ايميل دريافتي، كليك راست كنيد و از منوي ظاهر شده، گزينه Add Sender to Address Book را انتخاب كنيد.

به جاي نگهداري آدرس ها در يك فهرست عمومي، بهتر است آن ها را در گروه هاي مختلفي مثل دوستان، اقوام و همكاران دسته بندي كنيد.
اين كار مزاياي زيادي دارد. مثلا زماني كه مي خواهيد ايميلي را به همكاران تان بفرستيد، ديگر نيازي به انتخاب تك تك آن ها نيست. در اين حالت مي توانيد يك راست به سراغ گروه همكاران برويد و ايميل تان را براي آن ها ارسال كنيد.

براي انجام اين كار در برنامه Outlook Express، پس از انتخاب گزينه Address Book از منوي Tools، روي Main Identitys Contasts كليك راست كنيد و از منوي ظاهر شده به ترتيب گزينه هاي New و New Group را انتخاب نماييد. در ادامه، گروه جديدي را نام گذاري كرده و آدرس هاي مورد نظرتان را به آن اضافه كنيد.

كمتر كسي مي تواند مطلب ايميل هايش را به خاطر بسپارد. براي ياد آوري مطالب ايميل ها بهتر است آن ها را بايگاني كنيد. در برنامه Outlook Express تمامي ايميل هاي ارسالي به طور خودكار در شاخه Send Items آرشيو مي شوند. با ايجاد زير شاخه هاي مختلف، مي توانيد بايگاني تان را منظم كنيد. خوشبختانه در برنامه Netscape نيز چنين امكاناتي وجود دارد. براي دسترسي به آرشيو ايميل ها در اين برنامه، گزينه Messages را از منوي View انتخاب كنيد و به قسمت Threaded برويد.